XUÁT NHẬP KHẨU- LOGISTICS
Video
HỖ TRỢ KẾ TOÁN
Thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử 2021
Hồ Sơ - Thủ Tục Hủy Hóa Đơn Giấy để chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử
1. Căn cứ pháp lý:
- Điều 29 của thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn
2. Thủ tục hủy hóa đơn:
Bước 1: Doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.
Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
Bước 2: Phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
Bước 3: Phải lập biên bản hủy hóa đơn.
Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Bước 4: Doanh nghiệp phải làm thông báo kết quả hủy hóa đơn
Theo mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy
+ Số lượng: 2 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế
+ Nơi gửi: cơ quan thuế quản lý trực tiếp
+ Thời hạn gửi thông báo kết quả: chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
3. Thời hạn hủy hóa đơn:
Doanh nghiệp có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
4. Phạt vi phạm:
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, gồm có:Theo điều 27 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn (Ban hành ngày 19/10/2020, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/12/2020) thì:
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng;
b) Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng;
c) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;
b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;
c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;
d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;
đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;
e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.
5. Mẫu hồ sơ hủy hóa đơn
+ Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn.
+ Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy.
+ Biên bản hủy hóa đơn;
Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.5.1. Mẫu quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn.
Hà Nội, Ngày 02 tháng 03 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH (V/v: Thành lập hội đồng hủy hóa đơn) - Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chínhhướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/ NĐ-CPcủa chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; - Căn cứ vào tình hình thực tế, nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in của doanh nghiệp. - Xét đề nghị của Phòng Kế Toán về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Công Ty Kế Toán Thăng Long Quyết Định Điều 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn 1. Hội đồng hủy hóa đơn gồm có các thành viên sau: 1Ông: - Giám đốc – Chủ tịch hội đồng 2Bà: - Kế Toán Trưởng - Thành viên hội đồng 3Bà: - Kế Toán Viên - Thư ký hội đồng 2. Nhiệm vụ của Hội đồng thanh hủy hóa đơn: - Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu, mẫu số hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy. - Tiến hành hủy hóa đơn đã thống kê theo quy định của pháp luật liên quan; - Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định. - Lưu trữ hồ sơ hủy hóa đơn tại doanh nghiệp. Điều 2: Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn có trách nhiệm: Thi hành quyết định này theo đúng quy định về hóa đơn và Lưu trữ hồ sơ hủy hóa đơn tại doanh nghiệp sau khi hoàn thành Điều 3: Quyết định có hiệu lực từ ngày ký
|
5.2. Mẫu bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy.
Bảng Kiểm Kê Hóa Đơn Cần Hủy Hôm nay, ngày 03/09/2021, vào lúc 10h30' tại phòng kế toán của công ty Kế Toán Thăng Long Chúng tôi gồm có các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn: 1Ông: - Giám đốc – Chủ tịch hội đồng 2Bà: - Kế Toán Trưởng - Thành viên hội đồng 3Bà: - Kế Toán Viên - Thư ký hội đồng Đã tiến hành kiểm kê số hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết, nay cần hủy như sau:
Việc kiểm kê kết thúc vào hồi 11h30 ngày 03 tháng 03 năm 2021
| ||||||||||||||||||||||||||
5.3. Mẫu biên bản hủy hóa đơn;
Biên Bản Hủy Hóa Đơn Hôm nay, ngày 03/03/2021, vào lúc 14h30' tại phòng kế toán của công ty Kế Toán Thăng Long Chúng tôi gồm có các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn: 1Ông: - Giám đốc – Chủ tịch hội đồng 2Bà: - Kế Toán Trưởng - Thành viên hội đồng 3Bà: - Kế Toán Viên - Thư ký hội đồng Tiến hành hủy hóa đơn theo quyết định số 01/2021/QĐ-HHĐ ngày 02/03/2021 và bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy số 01/2021/BKK-HHĐ ngày 03/03/2021 Cụ thể như sau: 1. Số hóa đơn cần hủy:
2. Lý do hủy hóa đơn: Đây là số hóa đơn đã đặt in theo quy định tại thông tư số 39/2014/TT-BTChướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/ NĐ-CPcủa chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Nhưng chưa sử dụng và nay không tiếp tục sử dụng nữa Nên thực hiện hủy để chuyển sang phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử 3. Phương pháp hủy hóa đơn Hội đồng hủy hóa đơn quyết định sử dụng phương pháp cắt nhỏ các liên hóa đơn để hủy 4. Kết quả hủy hóa đơn Toàn bộ các liên của 55 số hóa đơn cần hủy đã được thực hiện cắt nhỏ Việc cắt hủy hóa đơn kết thúc vào hồi 16h30 ngày 03 tháng 03 năm 2021
| ||||||||||||||||||||||||||
5.4. Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------------------ | Mẫu: TB03/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính) |
| THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN | ||||||
| Kính gửi:…………………………………………………………………... | ||||||
| Tên tổ chức, cá nhân:....................................................................................................... Mã số thuế:……………………………………………………………………………… | ||||||
| Địa chỉ:………………………………………………………………………………….. Phương pháp hủy hóa đơn:……………………………………………………………. | ||||||
| Hồi giờ………ngày………tháng………năm………, (tổ chức, cá nhân) thông báo hủy hóa đơn như sau: | ||||||
| STT | Tên loại hóa đơn | Mẫu số | Ký hiệu hóa đơn | Từ số | Đến số | Số lượng |
| | ||||||
| Ngày……… tháng………năm……… | |||
| Người lập biểu | NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT | ||
| ( Ký, ghi rõ họ tên) | (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) | ||
Phản hồi
Người gửi / điện thoại
In bài viết
Tìm kiếm
KHÓA HỌC KẾ TOÁN
KẾ TOÁN THUẾ
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
NHÂN SỰ - BẢO HIỂM
CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN
MẪU BIỂU CHỨNG TỪ
HỎI - ĐÁP KẾ TOÁN & LOGISTICS
KINH NGHIỆM KẾ TOÁN - LOGISTICS
Giới thiệu Trung tâm:
+ Công ty Cổ phần Thăng Long Hải Dương (gọi tắt là Trung Tâm Đào Tạo Thuế Thăng Long) là công ty hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ đào tạo kế toán từ cơ bản tới nâng cao, kế toán thuế, kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp mới và kế toán thuế trọn gói....
+ Đào tạo chuyên nghiệp - Dịch vụ uy tín, chất lượng - Tư vấn tận tình!
CONTACT
- Địa chỉ văn phòng: Số 26 Trần Huy Liệu, Phường Tứ Minh, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0978.296.025 - 0985.036.718 - 0866.890.809 - 0353.651.106
- Email: daotaoketoanthuehd@gmail.com