Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất 2021

Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay

Theo Công văn số 481/TCT-CS ngày 10/2/2020 của Tổng cục Thuế về hóa đơn điện tử thì thời điểm lập hóa đơn điện tử tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử theo loại nào:

- Nếu công ty bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử loại cũ tức là theo Thông tư 32/2011/TT-BTC thì thời điểm lập hóa đơn được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Căn cứ thực hiện:
- Điều 7 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP

+ Ban hành ngày 12/09/2018, có hiệu lực từ 01/11/2018
+ Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC (Ban hành ngày 30/09/2019, có hiệu lực từ 14/11/2019)

+ Ban hành ngày 30/09/2019, có hiệu lực từ 14/11/2019
+ Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Theo điểm e, khoản 1, điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC thì: Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2020) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC như sau:

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ được xác định theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 Điều 7 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
Chi tiết cụ thể như sau:

1. Đối với bán hàng hóa:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Đối với cung cấp dịch vụ:

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

3. Đối với giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ

Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với các trường hợp khác được hướng dẫn theo khoản 2 điều 4 của Thông tư 68/2019/TT-BTC như sau:

Riêng: Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác dầu thô, condensate và khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than, thời điểm lập hóa đơn bán dầu thô, condensate, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến căn cứ quy định khoản 1, khoản 3 Điều 7 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Điều 7. Thời điểm lập hóa đơn điện tử

1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.