Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai mới nhất 2021

Tổng hợp các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn 2021 mới nhất khi viết sai nội dung của hóa đơn như viết sai số tiền, viết sai thuế suất, sai mã số thuế, sai đơn vị tính, sai tên hàng hóa, sai đơn giá thành tiền...

Theo hướng dẫn tại điều khoản 3, điều 20 của thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về cách xử lý hóa đơn đã lập có sai sót mà người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.
Dưới đây, Công ty đào tạo Kế Toán Thăng Long sẽ cung cấp cho các bạn các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn trong từng trường hợp cụ thể:
1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn tăng giảm số tiền
- Sử dụng khi: hóa đơn đã lập và đã kê khai thuế sau đó phát hiện ra bị sai số lượng, đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán.
+ Nếu hóa đơn viết sai cao hơn so với thỏa thuận thực tế: thì lập biên bản điều chỉnh giảm
Ví dụ 1: Công ty kế toán Thăng Long ký hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT/TL-BM với công ty Bình Minh

+ Trên hợp đồng kinh tế thỏa thuận: đơn giá bán: 11 triệu (đã bao gồm thuế GTGT)
+ Nhưng ngày 26/02/2021, bán hàng lại xuất hóa đơn số 0000659, ký hiệu TL/21P ghi đơn giá là: 11 (chưa bao gồm thuế GTGT)
+ Mà hóa đơn số 0000659, ký hiệu TL/21P đã được 2 bên kê khai thuế GTGT vào quý 1/2021
+ Đến ngày 05/5/2021, Công ty Bình Minh phát hiện ra hóa đơn viết sai đơn giá nên hai bên lập biên bản xác nhận sai sót và điều chỉnh hóa đơn như sau:

Đối với trường hợp giảm giá hàng bán không phải do hóa đơn viết sai đơn giá mà là do hàng bị lỗi mà bên bán đồng ý thực hiện giảm giá sau khi bán hàng

thì trước khi xuất hóa đơn giảm giá các bạn cũng phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc biên bản xác nhận hàng lỗi kém chất lượng

Chi tiết về mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn giảm giá hàng bán và mẫu hóa đơn giảm giá hàng bán các bạn xem tại đây: Cách viết hóa đơn giảm giá hàng bán

+ Nếu hóa đơn viết sai thấp hơn so với thỏa thuận thực tế: thì lập biên bản điều chỉnh tăng
Ví dụ 2: Ngày 28/02/2021, Công ty Kế toán Thăng Long ký hợp đồng kinh tế số 09/HĐKT/TL-THL với công ty Tân Hoàng Long

- Trên hợp đồng kinh tế thỏa thuận việc mua bán:

+ Mặt hàng: Ghế Gấp Liền Bàn KHGT2

+ số lượng: 11 chiếc

+ Đơn giá: 680.000 (chưa VAT)

+ Thành tiền: 7.480.00

+ Tiền thuế: 748.000

+ Tổng thanh toán: 8.228.000

- Nhưng ngày 28/02/2021, đã bàn giao hàng đúng hợp đồng (11 chiếc) và xuất hóa đơn số 0000705, ký hiệu TL/21P ghi là:

+ Mặt hàng: Ghế Gấp Liền Bàn KHGT2

+ số lượng: 10 chiếc

+ Đơn giá: 680.000 (chưa VAT)

+ Thành tiền: 7.480.00

+ Tiền thuế: 748.000

+ Tổng thanh toán: 8.228.000

- Mà hóa đơn số 0000705, ký hiệu TL/21P đã được 2 bên kê khai thuế GTGT vào quý 1/2021

- Đến ngày 19/5/2021, Công tykế toán Thăng Long phát hiện ra hóa đơn viết sai số 0000705 đã viết sai số lượng hàng hóa nên hai bên lập biên bản xác nhận sai sót và điều chỉnh hóa đơn như sau:

=> Sau khi 2 bên đã lập biên bản điều chỉnh hóa đơn để xác nhận sai sót thì bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh
Chi tiết về cách lập các bạn xem tại đây: Cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng giảm theo mẫu mới nhất 

Các bạn lưu ý:

+ Tại ví dụ 1: là sai đơn giá dẫn đến sai cả thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán nên trong biên bản điều chỉnh hóa đơn phải ghi rõ các sai sót này

+ Nhưng tại ví dụ 2: hóa đơn chỉ sai số lương, không sai đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán => nên chúng ta chỉ lập biên bản điều chỉnh riêng số lương thôi, và khi xuất hóa đơn điều chỉnh cũng vậy, chỉ điều chỉnh tăng số lượng (các chỉ tiêu còn lại đã đúng thì không ghi mà gạch chéo)

2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai nội dung không liên quan đến số tiền:
- Sử dụng khi: hóa đơn đã lập và đã kê khai thuế sau đó phát hiện ra bị sai mã số thuế, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số tiền viết bằng chữ (Sai nội dung nào trên hóa đơn thì lập biên bản để điều chỉnh nội dung đó)
Ví dụ 3: Công ty kế toán Thăng Long bán hàng với công ty Minh Quang đã xuất hóa đơn số 0000859, ký hiệu TL/20P ngày 27/03/2021 ghi mã số thuế người mua (công ty Minh Quang) là 0107252440

- Hóa đơn số 0000859, ký hiệu TL/21P đã được 2 bên kê khai thuế GTGT vào quý 1/2021

- Đến ngày 08/5/2021, Công ty Minh Quang phát hiện ra hóa đơn viết sai số 0000859 đã viết sai mã số thuế (mã số thuế đúng theo GPĐKKD của công ty Minh Quang là: 0107525440)

(các sai sót khác như ên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số tiền viết bằng chữ các bạn lập biên bản điều chỉnh tương tự)

=> Sau khi 2 bên đã lập biên bản điều chỉnh hóa đơn để xác nhận nội dung bị sai sót thì bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh
Chi tiết về cách lập các bạn xem tại đây: Cách viết hóa đơn điều chỉnh mã số thuế, nội dung, đơn vị tính, ngày tháng 

Các bạn lưu ý: trường hợp hóa đơn viết sai tên công ty, địa chỉ nhưng lại viết đúng mã số thuế người mua thì chỉ cần lập biên bản điều chỉnh tên công ty, địa chỉ mà bên bán không cần xuất hóa đơn điều chỉnh
Chi tiết các bạn xem tại đây: Xử lý hóa đơn viết sai tên công ty, địa chỉ