Cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

Khi mua CCDC về các bạn hạch toán ghi tăng CCDC:

1. Hạch toán CCDC khi mua về:

Nợ TK 153
Nợ TK 1331
                 Có TK 1111/ TK 1121/ TK 331
 
- Sau khi đã xác định được là mua CCDC về dùng cho bộ phần nào, các bạn xác định ngày đưa CCDC vào sử dụng và thời gian muốn sử dụng để tính phân bổ hợp lý. Chi tiết xem tại đây:

2. Hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ:

- Khi xuất CCDC đưa vào sử dụng

a. Nếu giá trị nhỏ và sử dụng cho 1 kỳ thì các bạn đưa luôn vào chi phí:

Nợ TK 154, 623, 627, 641, 642 ... (Tùy từng bộ phận để hạch toán nhé)
           Có TK 153.

b. Nếu CCDC có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ thì phải đưa vào chi phí trả trước để phân bổ:

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước
            Có TK 153

- Đến cuối kỳ (cuối tháng) kế toán tiến hành hạch toán Chi phí Phân bổ CCDC trong tháng đó, theo Bộ phận sử dụng:
 
Nợ TK 154 – Bộ phận sản xuất (Theo TT 133)
Nợ TK 6421 – Bộ phận Bán hàng (Theo TT 133)
Nợ TK  6422 – Bộ phận Quản lý (Theo TT 133)
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (Theo TT 200)
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (Theo TT 200)
Nợ TK 641 -  Chi phí bán hàng (Theo TT 200)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp  (Theo TT 200)
            Có TK 242 – CP trả trước
 
Đó là những công việc mà kế toán phải làm khi phát sinh việc mua CCDC phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.